- Wybierz czynność, która jest częsta, ma jasne kryterium dobrego wyniku i niskie ryzyko błędu.
- Najprostsze rozwiązanie jest najlepsze: najpierw reguły, potem model.
- Dziś wypisz dziesięć czynności i wybierz jedną.
Automatyzacja zaczyna się od wyboru, a nie od narzędzia. Opracowanie Anthropic o skutecznych agentach zaleca szukanie najprostszego rozwiązania i dokładanie złożoności tylko wtedy, gdy jest potrzebna. Dziś zastosujesz to do własnej pracy: z listy powtarzalnych czynności wybierzesz tę jedną, którą warto zautomatyzować jako pierwszą.
Wypisz i oceń
Przejrzyj ostatni tydzień i wypisz dziesięć czynności, które powtarzasz: odpowiadanie na te same pytania, przepisywanie danych, sortowanie wiadomości, przygotowywanie raportu, publikowanie w kilku miejscach. Do każdej dopisz trzy oceny od jednego do trzech. Częstość: jak często to robisz. Kryterium: czy wiesz, jak wygląda dobry wynik. Ryzyko odwrócone: im mniejszy skutek pomyłki, tym więcej punktów. Zsumuj punkty. Najwyższy wynik ma czynność, od której warto zacząć.
Reguły czy model
Zanim dodasz model językowy, zapytaj, czy zadanie da się opisać regułami. Przeniesienie danych z formularza do arkusza, powiadomienie albo zmiana formatu to zadania dla zwykłych narzędzi, tańszych i przewidywalnych. Model przydaje się tam, gdzie potrzebne jest rozumienie tekstu: klasyfikacja, streszczenie, wyciągnięcie pól z nieustrukturyzowanego opisu. W narzędziu takim jak n8n zbudujesz oba rodzaje kroków na jednej kanwie, a dokumentacja prowadzi przez pierwsze przepływy.
Najczęstsze błędy
Pierwszy błąd to wybór czynności prestiżowej zamiast częstej: raz w roku robiony raport nie zwróci kosztów budowy. Drugi to automatyzacja czynności, której wynik nie ma kryterium, więc nie wiadomo, czy działa. Trzeci to pominięcie człowieka tam, gdzie skutki wychodzą na zewnątrz. Czwarty to start od narzędzia: najpierw proces, potem technologia. Piąty to zbyt szeroki zakres, na przykład „zautomatyzuję cały marketing”: zacznij od jednej czynności, którą opiszesz jednym zdaniem.
Co dalej
Jutro zdecydujesz, co zatwierdza człowiek: Zdecyduj, co zatwierdza człowiek. Pierwszy przepływ opisuje artykuł n8n od zera, a wybór wzorca tekst Workflow tygodnia.